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Service News: Edição 55

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Como reter talentos com o apagão de mão-de-obra em TI, por Rosane Chene

“Home office é uma tendência inevitável, mas não se aplica a todos”, por Ricardo Zakaluk


O que está errado nas empresas os processos ou as pessoas contratadas?, Eduardo Ferraz

Tornando o suporte de TI algo social



 
Como reter talentos com o apagão de mão-de-obra em TI

O déficit de mão-de-obra em TI não é mais segredo. Segundo estudo da Associação Brasileira de Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom), atualmente o déficit é de 92 mil profissionais. Esse dado representa um desafio para os gestores do segmento, que têm que reter seus talentos independentemente do assédio de concorrentes.


O HDI conversou com Rosane Chene da Totvs, Gestora que comanda uma equipe de 320 pessoas e uma das responsáveis pelo programa Instituto Oportunidade Social, que visa preparar jovens carentes e com deficiência para trabalhar no mercado de trabalho.

Rosane mencionou as dificuldades e as ações que gestores de equipes podem tomar para reter profissionais em um momento onde a disputa pelo mesmo profissional qualificado é grande.

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“Home office é uma tendência inevitável, mas não se aplica a todos”

 

EO modelo de trabalho home office, em que o profissional trabalha de casa como se estivesse dentro da empresa é uma tendência inevitável, mas não é aplicável a funções de baixa complexidade, que demandam maior grau de superO modelo de trabalho home office, em que o profissional trabalha de casa como se estivesse dentro da empresa é uma tendência inevitável, mas não é aplicável a funções de baixa complexidade, que demandam maior grau de supervisão. Essa é a opinião de um dos principais gerentes de serviços da IBM, Ricardo Zakaluk. Segundo ele a segurança, a infraestrutura e até a questão trabalhista, pelo fato de a CLT não prever esse método de trabalho, impedem que o ganho de produtividade do homeoffice beneficie as empresas brasileiras.

A questão cultural do trabalhador brasileiro, que muitos apontam como um problema para a expansão deste modelo de trabalho é apontado, pelo contrário, como uma virtude pelo executivo da IBM. A seguir trechos da entrevista:

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O que está errado nas empresas os processos ou as pessoas contratadas?

Ao começar uma consultoria sempre me perguntam se os processos estão errados ou se as pessoas, que devem cumpri-los, não têm perfil para a função. Não há processo que funcione quando as pessoas estão nos lugares errados. Para exemplificar, costumo usar uma metáfora do consultor Jim Collins, considerado sucessor de Peter Drucker e um dos mais respeitados pensadores da Administração e Gestão da atualidade: não importa se a empresa que você é dono ou principal gestor é um barquinho com 3 lugares ou um navio para 3 mil pessoas. Se quiser alcançar grandes resultados, o comandante dessa embarcação deveria:

1. Embarcar as pessoas certas e desembarcar as erradas;

2. Colocar as pessoas certas nas funções certas;

3. Decidir junto com as pessoas certas a rota a ser seguida;

4. Enquanto 90% dos lugares não estiverem ocupadas pelas pessoas certas, o comandante não deve ter outra prioridade, a não ser encontrá-las.

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Tornando o suporte de TI algo social

Esqueça Farmville. As mídias sociais estão se tornando essenciais para as organizações de TI que buscam melhorar o suporte e aumentar a produtividade. Elas fizeram do mundo um lugar menor e mais transparente, permitindo que amigos, familiares e colegas de trabalho compartilhaem informações, atuem de forma colaborativa e prestem suporte mútuo entre diferentes municípios, países e fusos horários.

Enquanto a popularidade das mídias sociais crescem, as empresas e suas organizações de TI estão percebendo que essa tecnologia pode ser usada para mais do que apenas jogar jogos e compartilhar fotos. Quando o poder colaborativo dos meios de comunicação social é aproveitado e o conhecimento e a boa vontade das pessoas utilizadas, a essência do gerenciamento de serviços de TI (ITSM) pode ser mais plenamente realizada. Quando bem realizado, o suporte social de TI pode dar às organizações de TI o poder de ajudar as pessoas de forma mais eficiente, tanto dentro como fora dos data centers e obter serviço e conhecimento rápido e preciso. Incentivar os usuários a ajudarem uns aos outros dentro de um modelo gerenciado, apoiando conhecimento em tempo real ou passado, inevitavelmente aumenta a produtividade e a eficiência de TI, bem como usuários finais mais satisfeitos.

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Melhores práticas para categoraização de chamados

Nós atualmente dividimos nossos tickets em diversos tipos >> Sub-tipos >> Categorias. Isso determina para quem vai o ticket. Posteriormente nós utilizamos esta informação para analisar tendências. Entretanto os tipos, sub-tipos e categorias se tornaram muitos. Precisamos simplificar essas divisões para que os dados tenham mais valor. Alguém conhece melhores práticas para isso? Ou algum case que tenha dado certo.

 


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Service News: Edição 54


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“Geração Y pode transformar o service desk 24x7”, diz especialista

O Capital Humano em TI para Além do Recrutamento & Seleção, por Maria Raquel Delgado de Oliveira – Diretora de RH da MD2


Analista de service desk vira estrela em Goiânia

88% do público aprova palestras da Conferência



 
“Geração Y pode transformar o service desk 24x7”, diz especialista

O diretor executivo de cursos e certificações do HDI-USA, Rick Joslin, disse em sua palestra durante a Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011, que uma das expectativas crescentes dos clientes de service desk é ter um suporte 24 X 7 X 365 e que a Geração Y poderá ser decisiva para que isso de fato aconteça.


“A cloud computing, o SaaS e os mobiles devices virtualizam o local de trabalho. Entretanto isoladamente esses elementos não transformam o suporte em 24h, mas o perfil expansivo da geração Y pode agregar valor para tal façanha. As empresas precisam examinar as necessidades do seu negócio e utilizar da melhor forma possível as novas tecnologias e os traços multi da geração Y como um diferencial de mercado”, analisa Joslin.

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O Capital Humano em TI para Além do Recrutamento & Seleção, por Maria Raquel Delgado de Oliveira – Diretora de RH da MD2

 

Em época de aquecimento do mercado de TI, as práticas dos gestores de pessoas acabam ficando mais focadas em mapeamento, recrutamento e seleção. Isto se dá, pois a urgência na contratação e a escassez de profissionais qualificados fazem com que o preenchimento das posições se torne o principal objetivo. Afinal, sem uma equipe montada (seja ela excepcionalmente boa ou apenas “mediana”, não há o que se possa fazer em termos produtivos).

De fato, as atividades correntes de recrutamento & Seleção, tal como descritas acima, são processos de suma importância para que ocorra a prosperidade – ou mesmo o funcionamento - da empresa.

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Analista de service desk vira estrela em Goiânia

O analista de service desk Wagner Brandão, da empresa PC Sistemas, viveu seu dia de estrelato em Goiânia, cidade onde a empresa em que trabalha está baseada. O profissional venceu 96 concorrentes de todo o Brasil na disputa pelo prêmio de Melhor Analista de Suporte 2010/2011 e foi recebido com festa pelos centenas de companheiros de trabalho.

“Fizemos questão de mostrar o quanto estamos orgulhosos da vitória que ele conquistou. Toda a empresa foi reunida para recepciona-lo em um café da manhã comemorativo. Esse prêmio representa uma grande ratificação do nosso trabalho de desenvolver e reter grandes talentos para prestar um serviço de qualidade aos nossos clientes”, explica Adriana Mendes, Diretora de Relacionamento com o Cliente.

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88% do público aprova palestras da Conferência

A Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011 mais uma vez mostrou que o conteúdo de suas palestras é um dos pontos fortes do evento. Cerca de 88,71% do público presente avaliou as palestras entre 4 e 5 em uma escala de 1 a 5, onde 5 é Excelente e 1 é Ruim.

“Após consolidar os dados das quase 3.000 avaliações de satisfação das palestras, ficamos extremamente orgulhosos com a opinião dos congressistas. O resultado mostrou que estamos no caminho certo em relação à missão do HDI, que é levar conhecimento e desenvolver os profissionais e a indústria de service desk, field support e ITSM”, afirma Luiz Couto CEO do HDI Brasil

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Dimensionamento de equipe de suporte

Como se dimensiona uma equipe de suporte? Existe alguma relação entre o número de pessoas e o volume de incidentes ou núimero de usuários, ou mesmo o número de pessoas que trabalham no background de TI? Vocês conhecem referências de mercado para serem consultadas?

 


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Service News: Edição 53

Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011
 
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Pesquisa revela que auto-atendimento em service desks terá um boom   

“As redes sociais estarão presentes nos service desks”, afirma especialista


Como a consumerização vai afetar o seu service desk, por Dan Woods

BStation traz Cherwell para conferência internacional do HDI Brasil    



 
Caso de Sucesso Águia Branca  :: Outsourcing X Insourcing: O que é melhor para a sua empresa?

Aldo Zuquini Jr. :: Gerente de TI - Grupo Águia Branca

Aldo ZuquiniAldo fará uma palestra durante a Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011, em que apresentará um modelo de cálculo para definição de que modelo de sourcing é melhor para sua empresa: Outsourcing ou Insourcing. Ele contará como para o negócio da sua empresa, ele descobriu que o insourcing era mais barato e como você pode fazer essa avaliação analisando as particularidades da sua organização.  

Assista a esta palestra e muitas outras!


Pesquisa revela que auto-atendimento em service desks terá um boom   

Uma pesquisa feita pela Cherwell Software e pelo SDI na Europa constatou que 65% dos gestores de service desk do Velho Continente apostam em um crescimento acelerado e um alto impacto do auto-atendimento nas operações de suporte nos próximos 5 anos. Segundo o mesmo estudo, 80% deles já utilizam ferramentas para este fim e as adotaram com intuito de reduzir os custos de suas operações.


E no Brasil? Essa tendência também existe? O especialista Fernando Baldin, da Premier IT, uma das maiores prestadoras de serviços de service desk do Brasil, responde a essa questão, olhando para o mercado nacional.

“A busca pelo auto-atendimento, seja na Europa ou no Brasil deve se intensificar realmente. E apesar da busca por redução de custos, o aumento na adoção desse método de suporte é um processo natural de transição. As necessidades de eficácia do suporte estão mudando e as organizações de suporte têm que mudar também. E o auto-atendimento aparece como um grande caminho para se atingir essa efic'acia”, explica Fernando Baldin, especialista da Premier IT, uma das principais prestadoras de serviços de service desk do Brasil.

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“As redes sociais estarão presentes nos service desks”, afirma especialista

 

Na semana passada uma empresa norte-americana fabricante de um software para ITSM revelou que criou um modo de integração entre a sua ferramenta e o Twitter, criando mais um modo de comunicação entre o cliente e os analistas do service desk. O HDI perguntou a Valtomir Santos da Cielo (popularmente conhecido como Kid), um dos maiores especialistas do Brasil em Gerenciamento de Serviços de TI e membro do Strategic Advisory Boardo do HDI, como ele vê essa iniciativa. 

HDI: Uma ferramenta norte-americana anunciou a integração de sua ferramenta de ITSM com o Twitter, para que analistas de suporte e clientes tenham também esse canal de contato. Você acha que isso é uma tendência no mercado de ferramentas de ITSM?  

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Como a consumerização vai afetar o seu service desk   

(*) Dan Woods

O aumento do consumo de TI é algo claro em todo o mundo e com isso o número de tecnologias pessoais entrando na empresa tem aumentado de forma significativa.  A visão geral é que a TI deve aproveitar melhor as poderosas tecnologias que se tornaram parte importante de nossas vidas individuais. A TI deve procurar reduzir o fosso entre as tecnologias fáceis de usar que temos em nossas vidas pessoais e a tecnologia mais difícil de usar que encontramos no trabalho. Agora como o departamento de TI pode dizer "sim" aos dispositivos consumidos individualmente, sem criar uma confusão?

Embora algumas pessoas duvidem que isso represente uma oportunidade, há menos discussões do que se deveria, sobre o que a consumerização (uso de dispositivos de tecnologia dentro das empresas) significa na prática. Se dermos uma olhada em uma das primeiras ondas de consumerização, o uso corporativo de dispositivos pessoais (ou seja, smartphones e, claro, os iPads e outros tablets), podemos ver que os benefícios vêm com responsabilidades, que, se ignorada, resulta em usuários finais  departamento de TI mais infelizes.

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BStation traz Cherwell para conferência internacional do HDI Brasil

O HDI Brasil entrevistou o CEO da BStation, sobre as expectativas e aspirações da BStation em sua participação na Conferência & Expo Internacional  2011.

HDI: Como surgiu a ideia da diretoria da BStation de participar da conferência do HDI em 2011?
Roncatti: O HDI é de vital importância para os nossos negócios, e produtos pois antecipa aos nossos clientes os conceitos das necessidades das boas práticas, de processos e de organização. Representamos empresas que já têm no HDI um apoio de ensinamento e treinamento. Vamos seguir os mesmos passos.


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(Pergunta ao mercado) 

O diretor de TI de uma empresa média contatou o HDI e fez a seguinte pergunta: Eu sou responsável também pelo suporte e estamos reavaliando as políticas de uso de dispositivos móveis pessoais dentro da empresa para flexibilizar seu uso com fins corporativos. Que tipos de cuidados iniciais eu teria que ter sobre o impacto que isso causará nos meus analistas de suporte e sobre a satisfação do serviço prestado em relação a esses dispositivos, principalmente no começo? Como trabalhar com o pessoal de segurança da informação em relação isso?

 


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Service News: Edição 52

Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011
 
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14 etapas para a definição correta de SLAs entre a TI e o negócio

Service desk: 7 técnicas para melhorar desempenho


Greve de trabalhadores de TI será decidida na justiça

O impacto da nuvem na vida dos provedores de serviços de TI, por Adam Miller




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Caso de Sucesso Sodexo :: Fatores críticos de sucesso na terceirização de um centro de serviços de TI

Case de Sucesso Sodexo Jorge Luís Cordenonsi :: CIO Sodexo

Um dos maiores especialistas em serviços de TI do Brasil conta para o público da Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011, como a Sodexo estruturou e terceirizou sua central de serviços de TI. Saiba o que é necessário para concluir um processo de terceirização com sucesso.

Assista a esta palestra e muitas outras!


14 etapas para a definição correta de SLAs entre a TI e o negócio

O estabelecimento de um Acordo de Nível de Serviço (SLA – Service Level Agreement) entre a TI e o negócio requer alguns passos essenciais para satisfazer as necessidades de quem trabalha com o core business da empresa e ao mesmo tempo permitir que os profissionais de tecnologia consigam entregar os serviços prometidos de acordo com seus recursos humanos e tecnológicos.

“É essencial que algumas ações sejam tomadas pelo gestor de tecnologia na hora da negociação e definição dos níveis de serviço que serão prestados ao negócio. O ciclo desse processo começa, desde uma análise de necessidades de serviço, como a compreensão das necessidades do cliente, a investigação das variáveis de serviço, o planilhamento de resultados e a busca por alternativas, até a forma de divulgação dos resultados, expondo de maneira lógica os dados aos clientes”, explica Cintia Caputto, gerente de conteúdo do HDI Brasil, o maior instituto do mundo especializado em serviços de suporte de TI.

Segundo a metodologia criada pelo HDI Brasil, os passos para a criação de SLAs entre a TI e o negócio são:

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Service desk: 7 técnicas para melhorar desempenho

 

A empresa de consultoria de TI DANRESA criou sete técnicas de qualidade que devem ser observadas pelas empresas que querem melhorar a qualidade dos seus contratos de Service Desk.

Veja abaixo quais são os passos criados pela companhia.

1. Resolução de mais de 80% dos incidentes via atendimento remoto: por uma simples questão de ganho de tempo e produtividade, quanto mais rapidamente os serviços forem restabelecidos para os usuários, sem a necessidade de deslocamentos de profissionais, menores serão os impactos nos negócios causados por falhas na área de TI.

2. Gravação telefônica e filmagem dos atendimentos: é crucial que todos os atendimentos sejam registrados pelo sistema de telefonia e também por uma ferramenta de service desk que filme tudo o que foi feito remotamente pelo analista na máquina do usuário. Só dessa forma é possível garantir auditorias e trabalhos de melhoria contínua no atendimento prestado pelos analistas aos clientes.

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Greve de trabalhadores de TI será decidida na justiça

(*) Adam Miller

As reivindicações da classe de trabalhadores paulistas de TI serão julgadas pelo Tribunal Regional de Trabalho de São Paulo. Não houve consenso na reunião entre o Sindpd (Sindicato dos Trabalhadores em Processamento de Dados e Tecnologia da Informação do Estado de São Paulo) e o Seprosp (Sindicato das Empresas de Processamento de Dados e Serviços de Informática do Estado de São Paulo) realizada na terça-feira, 29 de março.

O TRT designou um relator para estudar o caso e a decisão ficará para meados de abril. Agreve dos trabalhadores de TI de São Paulo, iniciada na segunda-feira, dia 28 de março foi suspensa temporariamente, mas segundo o Sindpd, permanece o estado de greve, mas sem paralisação

No encontro de terça-feira, o TRT chegou a propor reajuste de 8,05% (sendo 1,5% de aumento real) de aumento dos salários da categoria, vale-refeição de R$ 10,00 e obrigatoriedade de pagamento de PLR pelas empresas, proposta que teve o apoio do Ministério Público, que esteve presente na audiência e do próprio Sindpd. No entanto, o Seprosp foi irredutível em sua proposta de reajuste salarial de 7,5% e de R$ 8,00 de vale-refeição e assim as definições serão feitas nos tribunais.

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O impacto da nuvem na vida dos provedores de serviços de TI

Com a cloud comptuing muitas vezes elogiada por especialistas, como grande proporcionadora de economia às organizações, a contribuição do IT Service Management (ITSM) e sua capacidade para acomodar a natureza on-demand e flexível da computação em nuvem apresenta um questionamento complexo. Adam Miller, consultor da GlassHouse Technologies (Reino Unido), discute como o ITSM pode trabalhar com a cloud computing.

Tanto o conceito de ITSM como o da IT Infrastructure Library (ITIL) surgiu na década de 1980, impulsionados por diversos eventos (principalmente políticos). Apesar do ITSM ter evoluído continuamente desde então, e continuará a fazê-lo, as mudanças testemunhadas não têm sido levadas pelas luzes intermitentes das tecnologias mais recentes. Originalmente desenvolvida como um framework de ITSM, a ITIL foi concebida para melhorar a eficiência e o controle dos recursos de TI. Na versão 3, temos visto uma mudança ainda mais abrupta, de uma abordagem centrada em tecnologia para uma forma mais orientada para os serviços, alinhando a TI com as necessidades e demandas dos negócios.

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(Pergunta ao mercado)

Eu supervisiono o centro de suporte de uma empresa. Em 2009 mudamos para um novo prédio. Trabalhamos no modelo de configuração com mesas e baias individualizadas, que não são propícias à colaboração em uma operação em três turnos. Eu gostaria de re-configurar o layout do escritório para torná-lo mais amigável a operações de service desk, melhorar a colaboração em equipe e proporcionar uma visão aceitável de nossos painéis de monitoração e um acesso mais fácil para utilizar nosso laboratório.

Você pode me ajudar?

 


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Service News: Edição 51

Conferência & Expo Internacional HDI Brasil 2011
 
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Gerente de suporte: Cuidado com os reclamantes crônicos!

Os 5 desafios principais dos usuários com upgrades da Microsoft


Dedique tempo na gestão de pessoas e aumente a produtividade


Como compartilhar dados e aplicativos corporativos de forma segura em um ambiente móvel de trabalho




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Gerente de suporte: Cuidado com os reclamantes crônicos!

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Apesar disso, vejo uma tendência preocupante entre os dirigentes, gerentes, supervisores e líderes de equipe de suporte técnico (popularmente chamado de help desk). Muitos passam a maioria de seu tempo gerenciando e pageando reclamantes negativos e crônicos, ao invés de inspirar e liderar para o sucesso. Esta não é uma crítica. É um lembrete encorajador para inspirar e maximizar os esforços dos funcionários comprometidos e tratar o empregados satisfeitos de forma definitiva. Sucesso em qualquer missão vem daqueles que superam obstáculos, resolvem problemas e seguem em frente.

Você consegue imaginar um time de futebol ganhar o campeonato com jogadores reclamando de estarem na equipe? Você pode imaginar artistas terem grandes performances no palco ou na tela com coadjuvantes não inspirados? Você gostaria de ser um paciente em uma sala de operação com uma equipe cirúrgica pouco comprometida?

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Os 5 desafios principais dos usuários com upgrades da Microsoft

 

As versões mais recentes do Microsoft Windows 7 e dos Office 2007 e 2010 têm muitas novas funcionalidades que aumentam bastante a produtividade de cada usuário, assim que eles atingem o nível de proficiência para usá-los. A Microsoft oferece novas ferramentas de autoajuda e de treinamento, mas no ambiente corporativo de hoje, essas novas versões criam tanto oportunidades como desafios para os usuários e para as organizações que dão suporte a eles. Com todas as mudanças e melhorias implantadas, tempo e esforço serão necessários para se ajustar e se adequar totalmente. Mudanças na interface, bem como novas e melhoradas funcionalidades e funções, têm criado um novo conjunto de adaptações para os usuários-finais. Além disso, as mudanças na experiência do usuário final, associada ao sistema operacional Windows 7, também devem ser consideradas. Assim, impulsionado por necessidades de suporte ao upgrade quase simultâneo do Windows 7 com o Office 2007 ou 2010 são muito diferentes daqueles associados com as atualizações anteriores do Office - e rapidamente isso se torna evidente para organizações de suporte durante o curso das migrações.

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Dedique tempo na gestão de pessoas e aumente a produtividade

A pergunta que mais ouço é: qual o caminho mais seguro para uma empresa aumentar sua produtividade e lucratividade? A minha resposta: os líderes deveriam gastar no mínimo 30% de seu tempo contratando, treinando e avaliando pessoas. Tomo emprestada a metáfora do consultor Jim Colins, que diz mais ou menos o seguinte:

Se a empresa fosse um avião, o comandante deveria ter 4 prioridades:

  1. Embarcar as pessoas certas e desembarcar as erradas;
  2. Colocar as pessoas certas nos lugares certos;
  3. Definir a rota junto com estas pessoas;
  4. Não descansar enquanto no mínimo 90% das pessoas estiverem orientadas e posicionadas.

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Como compartilhar dados e aplicativos corporativos de forma segura em um ambiente móvel de trabalho

Considerações para implantar acesso remoto seguro e continuidade de negócios em um cenário de mobilidade

Por Ben Khoushy, vice-presidente de soluções para terminais da Check Point Software Technologies

Com uma força de trabalho imensa e 54% das empresas prevendo um aumento no número de trabalhadores remotos, a computação móvel deixou de ser uma tendência para ser uma realidade em grande parte das organizações. Com maior demanda de funcionários para oferecer mais acesso a aplicativos e dados corporativos a qualquer hora e, em qualquer lugar, as empresas estão sob pressão para aumentar a eficiência das suas operações. Esses dois objetivos, aparentemente distintos, podem ser atingidos com tecnologias inovadoras.

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