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Service News

Service News - Newsletter

Service News: Edição 43

 
ServiceNews
   


SLA é a receita para a melhoria contínua no service desk, por Chris Broome

Senac e HDI firmam parceria no estado de São Paulo


Os fundamentos para se montar um catálogo de serviços

10 maneiras para dar suporte aos seus melhores clientes


Quanto você paga pela falta de foco?, por Christian Barbosa

Um time de TI 'Classe A' - Como montar um..



Espaço Publicitário:

A Asyst International é a primeira empresa global de TI especializada em Service Desk. Atende mais de cem países, oferecendo suporte tecnológico em 12 idiomas. Com metodologia e processos baseados nas melhores práticas do ITIL, é a única companhia de TI 100% focada em Service Desk e a primeira a obter a certificação ISO 20.000 na América Latina para essa categoria. Atende atualmente cem grandes corporações em todo o mundo.

 

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SLA é a receita para a melhoria contínua no service desk

(*)Chris Broome

Um Service Level Agreement (SLA) é um contrato, negociado por você e seus clientes, que lista o que você suporta, seus padrões de concessão de suporte, como você mede a eficácia do suporte e os direitos e responsabilidades de seus clientes. Você acumula diversos benefícios através da implementação de um programa de SLA:

  • Você e seus clientes têm expectativas claramente definidas.
  • As responsabilidades de cada grupo são documentados.
  • O relacionamento com seus clientes é fortalecido através do processo de desenvolvimento do SLA.
  • Seus clientes ficam melhor informados sobre a relação entre o nível de suporte prestado e seu custo.
  • Sua equipe é melhor instruída sobre a relação entre a falta de suporte e seu efeito sobre o negócio.
  • Você tem um framework que permite a discussão sobre a melhoria dos serviços.
  • Você tem o início de um processo de melhoria contínua.
O SLA é um conceito simples, com muitos benefícios, mas muitas vezes as tentativas de implementar um programa de SLA falha miseravelmente. Por que isso? Geralmente, é porque o SLA não está totalmente definido.

Vamos dar uma olhada no que você precisa para criar um bom SLA.

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Senac e HDI firmam parceria no estado de São Paulo

O HDI Brasil e a operação paulista da rede de ensino Senac fecharam parceria a fim de que uma das maiores redes de ensino do país ofereça os cursos do instituto líder mundial de service desk e field support. A princípio, os cursos do HDI serão oferecidos em nove cidades: Ribeirão Preto, Campinas, Santos, Guarulhos, São Paulo (unidade Consolação), Sorocaba, São José do Rio Preto, São José dos Campos e Araraquara.

Como piloto, apenas o curso Customer Service Representative (CSR) será oferecido, mas o objetivo dos idealizadores da parceria é oferecer já no segundo semestre de 2011 os outros treinamentos presentes no portfólio do HDI.

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Os fundamentos para se montar um catálogo de serviços

Em uma entrevista, a SearchCIO.com aborda os fundamentos do catálogo de serviços de TI com David Cannon, co-autor do livro Operações de Serviços da ITIL versão 3 e responsável pelo ITSM na HP. Quando a SearchCIO.com perguntou a ele sobre a possibilidade da entrevista, ele estava atualizando o livro Estratégia de Serviços para a versão 3.1 da ITIL. O ITSM e o catálogo de serviços de TI são, sobretudo, sobre serviço, explica ele. Na década de 1960 e até mesmo na década de 1980, os profissionais que pensavam sobre o gerenciamento de TI, muitas vezes usavam conceitos aplicados a ambientes de produção, como a linha de montagem, diz ele. Em sua opinião, uma analogia mais adequada é com um restaurante, que apresenta um menu para os clientes e em determinado dia, deve estar preparado para responder às suas demandas habilmente. Segue abaixo a entrevista.

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10 maneiras para dar suporte aos seus melhores clientes

Toda empresa está no mercado de serviços, certo? Especialistas apontam qual a melhor forma de conduzir seus melhores clientes

Mesmo que você não esteja no negócio de serviços ao cliente, há um caminho claro para agradar a seus clientes: aja como se servi-lo fosse a sua primeira prioridade. Reunimos dicas de entrevistas com especialistas e artigos para encontrar os indicadores mais pungentes para agradar os seus clientes mais valiosos.

1. Seja acessível. Seja muito acessível.

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Quanto você paga pela falta de foco?

Christian Barbosa

Se te perguntassem hoje, neste exato momento, quantas vezes você perdeu o seu foco com outras atividades, ligações, e-mails, redes sociais ou pessoas, provavelmente diria que foram inúmeras as pausas, não é mesmo? Um ingrediente que está em falta no dia-a-dia das pessoas, cada vez mais, é o foco. A tecnologia e o ambiente de trabalho têm sido fatores determinantes para todo mundo deixar de manter a concentração de determinadas tarefas.

Essa “desatenção” cria, consequentemente, o modelo de “multi-tarefação”, ou seja, as pessoas preferem adotar esse método para correr atrás do tempo perdido e realizar todas as pendências em curto prazo. Feito alguns cálculos, consegui avaliar que “multitarefar” pode custar de 1 à 3 horas por dia. Isso quer dizer que, se cumpríssemos apenas uma atividade por vez economizaríamos algumas horas diárias, produzindo o mesmo volume de atividades, em um menor espaço de tempo.

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Liderança de Alta Performance



 

Um time de TI 'Classe A' - Como montar um..

Sua missão (se você optar por aceitá-la): construir uma equipe de operações especiais de TI, pronta para enfrentar as mais difíceis tarefas

É um trabalho duro, mas alguém tem de fazê-lo. E nos dias de hoje é necessário uma equipe de talentosos profissionais de tecnologia, cada um com sua própria experiência específica para realizar tarefas de missão crítica.

Mas como você monta a sua equipe Alpha para lidar com aceleradas iniciativas empresariais, para suportar ataques às novas superfícies de sua infraestrutura e para desenvolver suas operações de TI para aproveitar os últimos avanços da tecnologia?

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Custo por chamado VS. Custo por solução. Qual é melhor?

(Pergunta feita por um profissional) "Eu tenho observado ultimamente uma mudança de empresas de terceirização de service desk, no que refere-se à redução dos custos totais. Eu sei que isso não é muito incomum, mas uma tática recente que tenho visto é a tentativa de afastar-se da definição padrão da indústria de custo por chamado.

Mais especificamente, eu tenho visto uma tendência no mercado do conceito de custo por solução. Custo por solução é calculado pelo custo total do serviço / número total de soluções. Uma fórmula bastante genérica, que sempre usei e que me foi ensinado é o custo por chamado = custo total do service desk / número total de chamados. Eu entendo que as coisas não sejam tão diferentes assim, mas como uma regra, essa definição funciona.


Acho difícil e frustrante tentar colocar constantemente meus números nessas outras fórmulas para justificar aos executivos da minha empresa, que temos um service desk eficiente e rentável. Especialmente quando eu sei que algumas das coisas que estou apresentando a eles não são exatas e aceitas como as melhores práticas de mercado.

Eu disse tudo isso para fazer a seguinte pergunta. O que você sugere ou acredita ser o padrão mais indicado especificamente para o cálculo de custo por chamado? Você acha que o conceito de custo por solução possui alguma validade? Há alguma tendência na indústria de avançar para um modelo como este?
"

Mostre que você conhece o assunto e ajude o mercado de suporte a se desenvolver

 

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