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"Algumas dicas para enfrentar o apagão de mão de obra em nosso setor", por Felipe Pacheco

 

"CUIDE DOS DETALHES E FAÇA DO SERVICE DESK UM SUCESSO!", por Fernando Baldin

 

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"SERVICE DESK PARA TODA AMÉRICA LATINA...", por Cintia de Oliveira
 

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"Desmotivação - saiba como reverter este quadro", por Ricardo Barbosa

 
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Algumas dicas para enfrentar o apagão de mão de obra em nosso setor

Felipe Pacheco

 

Provavelmente não é a primeira vez que você vai ler algo sobre o apagão de mão de obra qualificada em nosso setor. Reforço, eu comentei: mão de obra qualificada.
É uma tendência de nossa indústria e do mercado que a TI agregue mais valor aos serviços fornecidos, a sentença “Fazer mais por menos e com qualidade” não é mais um discurso metafórico empregado em boas literaturas, é uma realidade pesada e que faz muitos gestores ficarem embaraçados com a administração da TI. Em um levantamento feito pela revista Exame, da editora Abril, estima-se que o Brasil necessite de quase 340.000 profissionais em pelo menos 20 áreas críticas que sofrem com a falta de mão de obra qualificada. Por incrível que pareça destas 20 estão 4 áreas voltadas a TI.
Uma outra reportagem bem interessante escrita por Flavio Menezes intitulada de “O apagão de mão de Obra qualificada no Brasil”, aponta que em uma pesquisa elaborada pelo Grupo Vistage Brasil, 86% dos executivos de grandes e médias empresas estão preocupados com a falta de mão de obra qualificada no país.


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CUIDE DOS DETALHES E FAÇA DO SERVICE DESK UM SUCESSO!

Fernando Baldin

 

Sejam f e g funções de R em R, sendo R o
conjunto dos números reais, dadas por

f(x) = 2x - 3 e f(g(x)) = -4x + 1. Nestas condições, g(-1) é igual a?


Ficou confuso com a expressão acima? A maioria das pessoas (eu me incluo nesse grupo) não saberia iniciar a resolução deste problema, de fato não podemos dizer que isso é algo comum em nosso dia a dia, mas certamente você em algum momento da vida escolar enfrentou essa verdadeira sopa de letrinhas e teve que encontrar a resposta.

A sensação que temos ao olhar o problema matemático acima, se assemelha ao sentimento do usuário quando um equipamento de TI simplesmente para de funcionar, para muitos usuários é como se naquele momento ele estivesse diante de um verdadeiro problema matemático.

Eu acredito que temos sempre que olhar nossa operação de serviços com os olhos dos usuários, entendendo suas frustrações e anseios. Quando fazemos isso percebemos que existem melhorias simples que podemos fazer, mas que aos olhos do quem usa o serviço será a diferença entre satisfação e frustração.

Abaixo sugiro algumas ações e/ou pequenas atitudes que fazem a diferença, certamente se você adota-las ou adaptá-las ao seu contexto irá melhorar a percepção do usuário sobre o seu serviço.


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SERVICE DESK PARA TODA AMÉRICA LATINA...

Cintia de Oliveira

Há bem pouco tempo, as organizações operavam em um ambiente relativamente estável, no entanto, com a chegada da globalização e a velocidade de atualização das tecnologias, o mercado muda e as companhias passam a interagir com ambientes locais e globais, sujeitando-se as instabilidades, a redistribuição do poder econômico e a mutação cultural das forças de trabalho, exigindo assim uma nova reação.
Por essa razão, ao pensar em suporte remoto, rapidamente se considera o potencial transformador de integração standard, processos e ferramentas, contudo, há uma questão, de fundamental importância, que pouco se fala, são os aspectos humanos, comportamentais e culturais que integram esse processo.

Como sabe, é sempre desafiador implantar um Service Desk, como área de suporte e atendimento local. Este desafio fica ainda maior quando a necessidade é Service Desk multi-idiomatico, em que o foco é prestar serviços por meio da diversidade de idiomas, como por exemplo, Português, Inglês e Espanhol. Este fato redesenha o cenário e acrescenta novas formas de relacionamento, pessoal, comercial e regional. E, é aqui que se configura o desafio!
Portanto, é preciso buscar respostas para as seguintes perguntas: como conseguir pessoas que domine os três idiomas, e mais, que tenham outras competências, como por exemplo, conhecimento técnico adequado para atendimento remoto?

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FIN


 

Desmotivação - saiba como reverter este quadro


Ricardo Barbosa

 

Os motivos que levam a desmotivação dos colaboradores de uma empresa são conhecidos. Dentre estes os mais relevantes são falta de um plano de carreira, desafios impossíveis, falta de reconhecimento nos trabalhos desenvolvidos, falta de um plano de remuneração variável, clima organizacional ruim e problemas pessoais.

Porém, o resultado destes problemas para empresas podem ser muito mais graves do que os empresários pensam, dentre os quais destaco baixa produtividade, atraso na entrega de tarefas, anta taxa de turnover, faltas constantes, falta de comprometimento e até mesmo sabotagens. Para se ter ideia a Universidade de Harvard tem estudos mostrando resultados interessantes nessa área.

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O MELHOR FÓRUM DE SERVICE DESK, FIELD SUPPORT E ITSM em português

"Na nova era do Service Desk baseado em ITIL, quais são as melhores práticas para o cálculo de resolução no primeiro contato? O ITIL diz que toda atividade deve fluir através do Service Desk e que alguma porcentagem dos problemas são recebidos e escalados sem tentativa de solução. Essas chamadas devem ser subtraídas do cálculo de resolução no primeiro contato?"


 

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Service News 74

A “HORA DA VERDADE” NO SERVICE DESK

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"UMA FORMA SIMPLES DE AUMENTAR A SOLUÇÃO DE NIVEL 1 NO SERVICE DESK", por Fernando Baldin

 

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"SOP Estratégico", por Felipe Pacheco

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"Soft skill ou hard skill no field support: um dilema visto à feição de Ser ou Não Ser", por Josivan Sabino

 

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"DICAS PARA ADMINISTRAR MELHOR OS E-MAILS NO TRABALHO", por Christian Barbosa

 
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A “HORA DA VERDADE” NO SERVICE DESK

Fernando Baldin

 

Sua operação de serviços é uma sequência de “momentos da verdade“ junto ao seu cliente, estes momentos são aqueles minutos em que o seu usuário está esperando para ser atendido ou está recebendo um suporte remoto da equipe de nível 1, neste ponto por mais infraestrutura, treinamento ou reuniões que você você tenha feito, a percepção sobre o seu Service Desk será resumida em algumas frases e atitudes da equipe técnica durante este atendimento.

O conceito de “HORA DA VERDADE” foi criado por Jan Carlzon, um executivo que recuperou uma das principais empresas aéreas Suecas na década de 80, simplesmente adotando princípios simples sobre o papel da equipe de operação perante o cliente.

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SOP Estratégico

Felipe Pacheco

 

Não é novidade em nosso setor o conceito do SOP (Standard Operation Procedures), e sabemos que sua principal função é fornecer consistência para o centro de suporte através da documentação de procedimentos executados rotineiramente na central de suporte.

Faço um destaque especial sobre o SOP ganha força adicional, utilizando-o como item de controle gerencial e não somente operacional. Partimos de um exemplo em que o SOP deva ser utilizado pelo centro de suporte na camada 1, considerando que o mínimo de verificação que o analista deve adotar no chamado é a consulta dos dados cadastrais do usuário. Também deve-se validar a existência ou não de procedimentos na base de conhecimento. Estas orietações para o analista, devem ser registradas em um documento SOP chamado: “Procedimentos para registro de chamado”.

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Soft skill ou hard skill no field support: um dilema visto à feição de Ser ou Não Ser

*Josivan Sabino

Pois é, eis a questão, o que deve prevalecer na composição que abaliza o staff incumbido do suporte aos usuários dos recursos da tecnologia da informação: a modelagem formatada nas competências comportamentais, de subjetividade inata e em outras adquiridas, o soft skill, ou nas capacidades de cunho pragmático e essencialmente técnico, o hard skill?

 O que se passa no dia-a-dia da rotina das atividades profissionais de atendimento e suporte? De um modo geral, os profissionais de field support são aqueles que vão ao cliente para efetivamente resolver os problemas, para os quais ninguém mais conseguiu remédio. Se o primeiro nível não conseguiu ou não os pôde resolver, os incidentes são direcionados para os profissionais de field support. Assim, a expectativa pela resolução do problema e a pressão direta do cliente por estes experimentada, são potencialmente diferentes das sofridas pelos técnicos do primeiro ou terceiro níveis.


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FIN


 

DICAS PARA ADMINISTRAR MELHOR OS E-MAILS NO TRABALHO


*Christian Barbosa

 

Um estudo da Universidade Católica de Louvain, na Bélgica, divulgou recentemente que o excesso de e-mails nas empresas está relacionado com o aumento de estresse dos trabalhadores, assim como com a perda de produtividade das companhias. Segundo a professora responsável pela pesquisa, Caroline Sauvahol-Rialland, o excesso de e-mails e de informação em geral acarreta riscos sociais e psíquicos para os empregados e empobrece a empresa.

Parece assustador, mas essa é uma realidade para muitas pessoas, principalmente para aquelas que utilizam o e-mail como uma ferramenta de trabalho. É claro que o aumento da velocidade dos meios de comunicação trouxe benefícios para a sociedade em geral, porém, algumas de suas consequências preocupam.

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O MELHOR FÓRUM DE SERVICE DESK, FIELD SUPPORT E ITSM em português

"Pergunta recebida pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.:
Uma das questões que estamos discutindo em nossa universidade é a implantação de tecnologia wireless em todo o campus no próximo ano. Estou em busca de um cálculo de quanto pessoal é necessário para dar suporte à infraestrutura no campus. Existe alguma recurso disponível ou forma cálculos que poderia me dar uma estimativa sobre a quantidade de pessoal necessário?
O que você faria?"


 

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Service News 73

UMA FORMA SIMPLES DE AUMENTAR A SOLUÇÃO DE NIVEL 1 NO SERVICE DESK

 


 
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"UMA FORMA SIMPLES DE AUMENTAR A SOLUÇÃO DE NIVEL 1 NO SERVICE DESK", por Fernando Baldin

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"ITIL, sem ela, somente com ela ou use o que servir para o seu caso", por Eduardo Bertucci

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"FLEXIBILIDADE - O COMPORTAMENTO FUNDAMENTAL", por Alexandre Prates

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"Novos líderes: mercado pede dinamismo, ousadia e criatividade", por Sandra Lucena Souto

 

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UMA FORMA SIMPLES DE AUMENTAR A SOLUÇÃO DE NIVEL 1 NO SERVICE DESK

 Fernando Baldin


Um dos principais elementos que contribuem para a percepção de qualidade do Service Desk perante os usuários é ter uma equipe de primeiro nível com alto índice de resolução na primeira ligação (FCR – First Call Resolution).

Essa afirmação é óbvia para nós gestores, mas o desafio é como controlar o desempenho deste atividade permitindo controlar a evolução deste indicador comprovando seu valor e aumentando a satisfação dos usuários.

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ITIL, sem ela, somente com ela ou use o que servir para o seu caso

Eduardo Bertucci

Primeiro deixo bem claro que não sou contra e nem a favor em utilizar de forma radical ITIL. Sou certificado como muitos pelo mundo buscaram ser nos últimos anos, mas que agora as noticias dão conta de que esta biblioteca de melhores práticas está perdendo a força no mercado.
Depois de alguns anos trabalhando fortemente para transformar ITIL em cultura de TI percebe-se que a necessidade do negócio e aquele ultimo processo que todos deixaram para implementar (Gerenciamento Financeiro) é o que tem feito toda a diferença.

Vamos ao obvio. Por que TI existe?

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FLEXIBILIDADE - O COMPORTAMENTO FUNDAMENTAL


Alexandre Prates

Quando falamos em flexibilidade, falamos da capacidade de adaptar-se a diferentes realidades, transitando em qualquer área da organização, contribuindo de uma maneira intensa e produtiva, independente da situação ou do perfil dos pares de trabalho.

Analisando desta forma, vemos que é um comportamento fundamental, pois lidamos o tempo todo com diferentes gerações e perfis completamente distintos, além de encarar as constantes mudanças do mercado. Só consegue considerar à necessidade de adquirir um novo comportamento e prosperar no seu desenvolvimento quem é flexível. Rigidez não combina com desenvolvimento.

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 Novos líderes: mercado pede dinamismo, ousadia e criatividade

Sandra Lucena Souto

As notícias apontam vários “apagões” para o ano 2012, entre eles, o de talentos no Brasil. Sim, é verdade, já estamos vivendo este momento e a falta de lideranças é uma grande preocupação dos RHs das empresas dos mais diferentes segmentos. Acontece que liderar nos dias de hoje é completamente diferente do que se fazia há alguns anos. Em pouco tempo, tudo mudou – a dinâmica das operações, as culturas organizacionais e a velocidade com que as decisões são tomadas, tudo acontece muito rápido o tempo todo. 

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O MELHOR FÓRUM DE SERVICE DESK, FIELD SUPPORT E ITSM em português

"Turnover: Pergunta recebida em Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo....
Gostaria de saber se existe um taxa ideal de turnover para as equipes de Nivel 1? E se há uma média de mercado para eu me basear?"


 

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"COMO O CONHECIMENTO AUMENTA O DESEMPENHO DO SERVICE DESK?", por Fernando Baldin

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"TERCEIRIZAÇÃO DE TI GARANTE MAIS TEMPO E DINHEIRO PARA EMPRESAS", por Cristiane Zimmermann

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"QUAIS AS HABILIDADES QUE SUA EMPRESA ESPERA ENCONTRAR EM SEUS COLABORADORES?", por Equipe HDI

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"PREPARANDO UM BOM PROFISSIONAL DESDE A INFÂNCIA", por Eduardo Ferraz

 
Você está preparado para a nova maneira de operar o local de trabalho Facebook HDI

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COMO O CONHECIMENTO AUMENTA O DESEMPENHO DO SERVICE DESK?

 Fernando Baldin


Acredito que a área de serviços possui uma longa trajetória de aperfeiçoamento do seu modelo atual e nesse caminho muitas respostas podem ser aprendidas com as lições de outros setores, principalmente o setor industrial que com mais de 100 anos de existência e melhoria, consegue entender e estruturar seus processos para que hoje tenhamos acesso aos mais variados produtos a custo acessíveis e com uma qualidade considerável.

Nesta minha busca por estes modelos e eventuais respostas, existe um autor que me deparei e comecei a estudá-lo porque entendo que ele pode trazer algumas respostas que mudam a forma como enxergamos nossas operações, este autor é Eliyahu M. Goldratt.

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TERCEIRIZAÇÃO DE TI GARANTE MAIS TEMPO E DINHEIRO PARA EMPRESAS

Cristiane Zimmermann

A terceirização é uma das muitas técnicas de gestão adotadas pelas empresas, em todo o mundo, com o objetivo de melhorar a eficiência dos serviços. É, inclusive, uma das modalidades que mais tem crescido na área de TI (Tecnologia da Informação). Em um cenário cada vez mais cheio de possibilidades, este conceito tornou-se um importante fator de competitividade para as empresas. A terceirização é estimulada pela crescente competitividade do mercado, o que exige que as organizações tenham um foco de negócio muito bem definido. Um estudo da Gartner revela que o setor movimentou, só no ano de 2011, US$ 246,6 bilhões, um aumento de 7,8% em relação a 2010, impulsionado pelo crescimento da demanda de Cloud Computing.
 

É possível optar pela terceirização de TI, desde a infraestrutura, que pode ser feita de várias maneiras, tendo diferentes objetivos, até a terceirização da Pesquisa e Desenvolvimento de novos produtos. Optando por esta solução, as organizações mantêm suas divisões de serviço, mas reduzem ao mínimo a atuação nas áreas de P&D, que são consideradas estratégicas. A função principal da terceirização pode ser a busca de redução de custo ou a flexibilização. Tudo isso, depende do momento da empresa.

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QUAIS AS HABILIDADES QUE SUA EMPRESA ESPERA ENCONTRAR EM SEUS COLABORADORES? 

Equipe HDI

Pesquisa com foco em service desk realizada pelo HDI Brasil traça um raio-X do recrutamento e gestão de pessoas nas empresas
 
Conhecer a formação acadêmica dos profissionais de TI atuantes em suporte telefônico, bem como quais habilidades as empresas esperam encontrar em analistas deste setor. Estes são alguns dos temas abordados na “Pesquisa das melhores práticas para centros de suporte 2011/2012”, desenvolvida pelo HDI Brasil em todo o território nacional com o objetivo de traçar o perfil do setor, conhecendo e analisando a realidade do service desk brasileiro sob aspectos relacionados a temas como gestão de pessoas (seleção, salário, capacitação e treinamento, dentre outros), investimentos, softwares utilizados e estrutura empregada no centro de suporte
Única na área de service desk do país, a pesquisa, bienal, está em sua terceira edição e foi elaborada por especialistas membros do Strategic Advisory Board do HDI Brasil, com base em pesquisa similar divulgada pelo HDI americano - que reúne dados dos Estados Unidos, Canadá, Austrália e Índia, dentre outros países.

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Pesquisa FAB


 

 PREPARANDO UM BOM PROFISSIONAL DESDE A INFÂNCIA

Eduardo Ferraz

Assim como nunca é tarde para investir na carreira, nunca é cedo demais para formar um bom profissional, já que é nos primeiros anos de vida que se define em grande parte a chance de prosperidade intelectual e emocional de um indivíduo.

A Neurociência Comportamental indica que, de 0 a 8 anos de idade, as crianças recebem e processam informações que serão vitais para o desenvolvimento, o aprendizado e também para a formação da personalidade. Padrões de pensamentos, comportamentos, valores, princípios, motivadores e mapas mentais são lentamente construídos nessa fase. As crianças que não desenvolvem suas principais habilidades pessoais nos primeiros anos de vida terão mais dificuldades em assimilar essas capacidades na vida adulta. Resumindo, a maneira como criarmos nossos filhos terá grande influência no estilo de profissionais que eles se tornarão.

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O MELHOR FÓRUM DE SERVICE DESK, FIELD SUPPORT E ITSM em português

"Cálculo de ROI sobre treinamento
Pergunta feita por um gestor TI: “Gostaria de saber se há uma boa forma de calcular o ROI de treinar e certificar meus analistas de service desk? Em outras palavras, colaboradores certificados trazem valor ao resultado final do negócio?"


 

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"UMA NOVA VISÃO SOBRE O CONCEITO DE “ATENDER BEM!”, por Fernando Baldin

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"TI não é uma mercadoria, mas um aliado estratégico", por Francisco Ricardo Blagevitch

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"Desafios da onda BYOD", por Eduardo Bertucci

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"O QUE FALTA PARA UM BRAINSTORMING FUNCIONAR BEM?", por Gisela Kassoy

 
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UMA NOVA VISÃO SOBRE O CONCEITO DE “ATENDER BEM!”
 

 Fernando Baldin


Tive a oportunidade de palestrar em um evento em Londrina onde o palestrante anterior a mim comentava da tendência que os Service Desk apresentava para os atendimentos através de canais mais baratos, como:

-Rede Social
-Auto-Atendimento
-Chat
-Dentre outros.

Durante sua apresentação um dos participantes do evento indagou sobre o fato que, por mais que a automação seja uma realidade, segundo ele, a satisfação de falar com uma pessoa real era algo cultural do brasileiro e que isso seria algo inviável de retirarmos do dia a dia das operações de serviço.

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TI não é uma mercadoria, mas um aliado estratégico

Francisco Ricardo Blagevitch

 

Imagine um cenário de muitas empresas no mercado, dos mais diversos portes, todas buscando crescimento e consolidação. Agora, pense em quem seria o maior aliado dos grandes executivos para melhores tomadas de decisões, implantação de processos, governança corporativa. A resposta é Tecnologia da Informação (TI). O setor de TI, aliás, segundo dados da Associação Brasileira de Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom), cresceu, em 2011, período em que vivemos uma economia desaquecida, cerca de 12%.

 

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Desafios da onda BYOD

 Eduardo Bertucci


Consumerização ou em Inglês Bring Your Own Device (BYOD) vem sendo discutida dentro das organizações, tanto pelos Executivos do Negócio como pelos de TI, onde cada um procura seus interesses e todos com suas razões. Vamos supor que os Executivos do Negócio estejam certos dos benefícios que este modelo vai trazer para a empresa e cabe a TI estabelecer condições de que cada pessoa possa utilizar seus equipamentos particulares para realizar o seu trabalho.

Os aspectos que devem ser avaliados e adaptados à nova realidade do uso de dispositivos de propriedade dos funcionários e terceiros contratados são:

- Usuários, Riscos e Segurança, Privacidade, Financeiros, Suporte e Aplicações.

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O QUE FALTA PARA UM BRAINSTORMING FUNCIONAR BEM?

Gisela Kassoy

Foi praticamente com a criação do brainstorming, quase nos longínquos anos 50, que as ideias deixaram de ser reféns da inspiração ocasional.

De fato, a partir de umas regras simples tais como adiar o julgamento, oferecer muitas ideias e pegar carona nas propostas alheias, a mente passa a dar vazão a todo o tipo de ideias, inclusive aquelas que farão toda a diferença para a situação proposta.

Entretanto, por ser uma metodologia antiga e consagrada, o brainstorming já sofreu algumas deturpações, sendo a mais comum a transformação da tempestade cerebral (esta é a tradução literal do termo) em garoinha fina, ou seja, em vez de colocar todas as ideias, sem censura, as pessoas fazem uma lista acanhada de soluções-clichê para a situação.

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O MELHOR FÓRUM DE SERVICE DESK, FIELD SUPPORT E ITSM em português

"Cálculo de ROI sobre treinamento
Pergunta feita por um gestor TI: “Gostaria de saber se há uma boa forma de calcular o ROI de treinar e certificar meus analistas de service desk? Em outras palavras, colaboradores certificados trazem valor ao resultado final do negócio?"


 

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